各二级学院、相关单位、联合培养研究生导师：

暑假将至，为做好暑假期间我校联合培养研究生（以下简称“研究生”）管理工作，维护学校正常教学秩序和校园安全稳定，杜绝各类安全事故发生，使研究生度过一个平安、有序、充实的假期，现就有关事项通知如下：

一、及时掌握在校研究生基本情况

各二级学院、相关单位、联合培养研究生导师要及时掌握在校研究生基本情况及暑期动向，同时做好暑期研究生安全教育工作。因科研实验、课题研究、学科竞赛等原因确需暑期留校开展学习工作的研究生，须如实填写《2024新奥免费领取资料2025年联合培养研究生暑期留校申请表》（附件1）、《2024新奥免费领取资料2025年联合培养研究生暑期留校申请汇总表》（附件2），在征得家长及导师同意并经二级学院负责人审核批准后方可留校。

二、加强宿舍安全教育管理

各二级学院、相关单位、联合培养研究生导师要深入研究生宿舍，主动关心留校研究生的学习生活，督促暑假留校研究生自觉遵守学校消防、用火、用电管理规定，严禁在宿舍内使用违章电器，离开宿舍要关好门窗，关闭电源，做到“人走电断”；自觉遵守学校宿舍管理规定，自觉做好宿舍卫生清洁，配合宿舍管理人员落实好宿舍的安全防范工作。

三、加强实验室安全教育管理

各二级学院、相关单位、联合培养研究生导师对假期开展实验的研究生应加强实验室安全教育，确保严格遵守实验室安全各项规定，执行相关操作规程。特别要提示研究生做好各类危险化学品、实验动物、特种设备等安全管理工作，妥善保管、规范使用易制毒、易制爆等管制化学品。禁止研究生在实验室留宿，所有人员离开实验室之前应做好“四防（防火、防盗、防破坏、防灾害事故）”、“四关（关好门窗、水、电、气）”工作。

四、做好留校研究生服务和管理

1、研究生留校实行“谁审批、谁管理、谁负责”的工作原则。各二级学院、联合培养研究生导师要严格审核研究生留校信息，做好暑期安全教育和工作协调。如遇突发事件，研究生导师需第一时间向二级学院及学校报告，并配合相关部门妥善处置。所有暑期留校研究生必须严格遵守2024新奥免费领取资料校纪校规，服从学校统一管理。留校期间确需外出，须及时向导师报告，严格履行请销假制度，不得擅自离校返校。对不服从管理的研究生，按2024新奥免费领取资料相关规定进行处理。

2、各二级学院应加强留校研究生安全管理，安排专人定期深入宿舍、实验室走访，了解研究生学习生活情况，对于研究生反映的问题要尽力解决，无法解决的要做出妥善的解释。研究生导师要切实关心、关注、关爱研究生，加强对研究生的思想引导、学业指导、心理疏导和人文关怀，做好日常提醒和重要节点的督促检查，定期与研究生联系沟通。

五、相关要求

1、各二级学院、联合培养研究生导师务必高度重视，明确任务要求，及时将通知事项和有关要求传达到每位研究生。

2、密切关注研究生的思想状况和学习生活情况，尤其对特殊群体的要给予特别的关心关爱，可根据实际情况提供相应的帮扶。

3、各二级学院于6月25日17:00前将签批完整的《2024新奥免费领取资料2025年联合培养研究生暑期留校申请表》（附件1）、《2024新奥免费领取资料2025年联合培养研究生暑期留校申请汇总表》（附件2）扫描件及附件2电子版（Excel）发送至科研处邮箱（[email protected]）进行备案，纸质版由各二级学院自行留存。

联系人：胡儒

附件：

1.《2024新奥免费领取资料2025年联合培养研究生暑期留校申请表》

2.《2024新奥免费领取资料2025年联合培养研究生暑期留校申请汇总表》

科研处

2025年6月19日